Descubra las nuevas disposiciones que el Ministerio de Trabajo ha establecido para los empleadores desde mayo de 2025.
El Ministerio de Trabajo de Ecuador ha actualizado las normas que rigen el cumplimiento de obligaciones laborales y los procesos de inspección para empleadores. Estas reformas, emitidas el 15 de mayo de 2025, reemplazan al acuerdo MDT-2023-140 y traen consigo siete cambios clave que impactarán directamente en la gestión de personal y el cumplimiento patronal.
1. Autenticidad garantizada con código HASH
Los documentos escaneados y subidos a los sistemas del Ministerio ahora deberán incluir un código HASH, una especie de “huella digital” alfanumérica que garantiza que el archivo no ha sido alterado. Esta medida refuerza la trazabilidad y seguridad de la información laboral.
2. Registro obligatorio de trabajadores y papeles en regla
Los empleadores tienen la obligación de registrar a todos sus trabajadores activos en la plataforma oficial, con un plazo ampliado a 30 días desde la contratación. Además, deben conservar los documentos originales o digitalizados ya que el Ministerio no almacenará copias.
También están obligados a entregar toda la documentación laboral a trabajadores y extrabajadores, tanto en original como en copias certificadas, bajo riesgo de sanción.
3. Reducción de jornada con luz verde oficial
Para reducir la jornada laboral, el empleador debe obtener autorización del Ministerio y cumplir con lo estipulado en el artículo 47.1 del Código de Trabajo: se permite reducir hasta 30 horas semanales, por seis meses renovables una sola vez. La liquidación y aportes al IESS se calculan según la jornada original.
4. Empleadores domésticos y artesanales también deben cumplir
Aquellos que contraten personal del servicio doméstico o tengan calificación artesanal deberán seguir las mismas reglas de registro y documentación, con algunas excepciones específicas para operarios y aprendices, según la Ley de Defensa del Artesano.
5. Acta de finiquito y pagos: nuevos plazos y requisitos
El fin de una relación laboral deberá formalizarse con una acta de finiquito registrada en máximo 15 días, incluyendo el comprobante de pago. Si el extrabajador no cobra, el empleador debe hacer una consignación digital cumpliendo un proceso detallado que incluye cargar documentos, generar el acta, validarla con el inspector y subir el comprobante final.
6. Reglamento interno con reloj en cuenta regresiva
Una vez aprobado el reglamento interno de trabajo, el empleador tiene 15 días para descargar el respaldo digital, antes de que se elimine automáticamente del sistema. En caso de rechazo, deberá volver a iniciar el trámite.
7. Transición legal: inspecciones en curso seguirán bajo normas previas
Todo proceso de inspección, multa o sanción en curso se resolverá con base en la normativa vigente al momento en que fue iniciado, garantizando continuidad legal.
Estas reformas buscan mejorar el control, la transparencia y el cumplimiento laboral. Si eres empleador, asegúrate de revisar estos cambios y ajustar tus procesos internos para evitar sanciones.
